Бухгалтерское сопровождение в сфере хозяйственной деятельности I Ваш бухгалтер

Хозяйственная деятельность предприятия — это ежедневный поток операций: закупка материалов, расчеты с поставщиками и подрядчиками, реализация товаров и услуг, начисление зарплаты, уплата налогов, подготовка отчетности. Каждая из этих операций требует правильного бухгалтерского оформления, своевременного отражения в учете и контроля за налоговыми последствиями.

Компания «Ваш Бухгалтер» более 20 лет обеспечивает полное бухгалтерское сопровождение хозяйственной деятельности предприятий из сфер строительства, производства и проектирования. Мы работаем с компаниями любого масштаба — от малого бизнеса до организаций со штатом свыше 4000 сотрудников. Нам доверяют сложные участки, включая внешнеэкономическую деятельность с Белоруссией и специфические отраслевые операции.

Что входит в услугу:

• Полное ведение бухгалтерского и налогового учета

• Расчет заработной платы и кадровое делопроизводство

• Подготовка и сдача всей отчетности

• Контроль расчетов с контрагентами

• Учет основных средств, материалов, товаров

• Налоговое планирование и оптимизация

• Электронный документооборот с контрагентами

• Консультационная поддержка по текущим вопросам

Что такое бухгалтерское сопровождение хозяйственной деятельности

Бухгалтерское сопровождение хозяйственной деятельности — это комплексное обслуживание всех финансово-хозяйственных операций предприятия, включающее:

• Оперативный учет — отражение каждой хозяйственной операции в день ее совершения

• Систематизацию документов — правильное оформление, хранение и архивирование первичной документации

• Налоговый учет — расчет налоговой базы и налоговых обязательств

• Отчетность — своевременную подготовку и сдачу всех форм отчетности

• Контроль — за движением денежных средств, расчетами с контрагентами, состоянием запасов

• Анализ — финансовых результатов, эффективности, налоговой нагрузки

Главное отличие от разовых услуг — системность и непрерывность. Мы не просто «закрываем период», а сопровождаем бизнес ежедневно, еженедельно, ежемесячно, обеспечивая полный контроль над финансами.

Что мы делаем в рамках сопровождения

1. Учет хозяйственных операций

Банк и касса:

• Обработка банковских выписок (ежедневно)

• Контроль движения денежных средств

• Подготовка платежных поручений

• Кассовые операции (приходные и расходные ордера)

• Авансовые отчеты подотчетных лиц

Расчеты с контрагентами:

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

• Учет расчетов с покупателями и заказчиками

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

• Сверка расчетов с контрагентами

• Помощь в досудебном урегулировании споров

Учет товарно-материальных ценностей:

• Поступление материалов, товаров, сырья

• Списание материалов в производство

• Учет готовой продукции

• Складской учет (в 1С или интеграция со складскими программами)

• Инвентаризация ТМЦ

Учет основных средств и нематериальных активов:

• Поступление и ввод в эксплуатацию

• Начисление амортизации

• Ремонт, модернизация, реконструкция

• Выбытие и списание

• Учет арендованных и переданных в аренду ОС

Учет расчетов по оплате труда:

• Начисление заработной платы

• Расчет НДФЛ и страховых взносов (с учетом ставок 2026 года: НДФЛ до 22%, взносы 30%)

• Подготовка и сдача отчетности по зарплате

• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска, больничные)

• Расчеты с подотчетными лицами

2. Налоговый учет и отчетность

Расчет всех налогов:

• НДС (ставка 22% с 2026 года)

• Налог на прибыль (ставка 25% с 2026 года)

• УСН (доходы / доходы минус расходы)

• Налог на имущество

• Транспортный и земельный налоги

• НДФЛ и страховые взносы

Подготовка и сдача отчетности:

• Налоговые декларации по всем налогам

• Бухгалтерская отчетность

• Отчетность в СФР (ЕФС-1)

• Отчетность в Росстат

• Квартальная и годовая отчетность

• Уточненные декларации при необходимости

Взаимодействие с налоговой:

• Ответы на требования

• Участие в камеральных проверках

• Подготовка пояснений

• Сверка с бюджетом по ЕНС

3. Электронный документооборот (ЭДО)

С 2026 года электронный документооборот стал обязательным для многих операций :

• Обмен счетами-фактурами, УПД, договорами, актами через операторов ЭДО

• Выставление и получение документов в формате XML

• Контроль за своевременным получением и подписанием документов

• Хранение электронных документов

• Интеграция ЭДО с 1С

4. Налоговое планирование и оптимизация

• Анализ налоговой нагрузки

• Выявление резервов для законной оптимизации

• Разработка налоговой стратегии

• Применение льгот и вычетов

• Инвестиционный налоговый вычет

• Амортизационная премия

• Резервы по сомнительным долгам

5. Консультационная поддержка

• Консультации по текущим вопросам учета и налогообложения

• Помощь в выборе контрагентов (проверка на добросовестность)

• Разъяснение изменений законодательства

• Помощь в сложных и нестандартных ситуациях

Отраслевая специфика сопровождения

🏗 Для строительных компаний

Строительство требует особого подхода к учету хозяйственных операций:

🏭 Для производственных предприятий

Производственный цикл требует точного учета всех этапов:

📐 Для проектных организаций

Проектирование имеет свои особенности учета:

🌍 Для компаний с ВЭД (Белоруссия)

Внешнеэкономическая деятельность требует дополнительного контроля:

Преимущества комплексного сопровождения

Как мы работаем

Этап 1. Подключение и адаптация

• Знакомство с бизнесом, анализ специфики

• Получение доступа к учетным системам (1С, банк-клиент, ЭДО)

• Настройка регламентов взаимодействия

• Определение ответственных лиц с вашей стороны

Этап 2. Текущая работа (ежедневно)

• Обработка банковских выписок

• Работа с входящими и исходящими документами

• Консультирование по текущим вопросам

• Контроль оплат и поступлений

Этап 3. Закрытие периода (ежемесячно)

• Начисление амортизации

• Расчет зарплаты, налогов, взносов

• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей

• Анализ результатов, выявление проблем

Этап 4. Отчетность (ежеквартально и ежегодно)

• Подготовка и проверка деклараций

• Отправка отчетности

• Контроль прохождения камеральных проверок

• Ответы на требования (при необходимости)

Этап 5. Отчет для руководителя

• Ежемесячный или ежеквартальный отчет о состоянии дел

• Анализ ключевых показателей

• Рекомендации по улучшению

Стоимость бухгалтерского сопровождения

Стоимость зависит от объема работы и специфики бизнеса. Основные факторы:

Ориентировочная стоимость для разных типов бизнеса:

Точная стоимость формируется после анализа вашей ситуации. Оставьте заявку — мы рассчитаем стоимость за 1 день.

Почему с нами выгодно и безопасно

✅ 20+ лет опыта. Мы сопровождаем хозяйственную деятельность компаний из сфер строительства, производства и проектирования с 2005 года. Знаем все типовые проблемы и способы их решения.

✅ Отраслевая экспертиза. Мы понимаем специфику именно вашего бизнеса — от учета материалов на стройке до НИОКР в проектировании.

✅ Опыт работы с крупным бизнесом. Ведение учета для компаний со штатом 4000+ сотрудников подтверждает нашу компетенцию в самых сложных ситуациях.

✅ Актуальность знаний 2026. Мы в курсе всех изменений: новые ставки налогов (НДС 22%, налог на прибыль 25%), обязательный ЭДО, новые форматы отчетности.

✅ Комплексный подход. Мы не просто «считаем цифры», а контролируем весь цикл хозяйственных операций.

✅ Электронный документооборот. Работаем в ЭДО, обмениваемся документами с контрагентами, соблюдаем требования ФНС к форматам.

✅ Прозрачность. Вы всегда знаете, что происходит с финансами, и можете получить отчет в любой момент.

✅ Фиксированная стоимость. Никаких неожиданных доплат — цена согласовывается заранее и фиксируется в договоре.

✅ Страхование ответственности. Наша ответственность застрахована — вы защищены от ошибок.

✅ Индивидуальный подход. Нет шаблонных решений — только то, что подходит именно вашему бизнесу.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Чем комплексное сопровождение отличается от штатного бухгалтера?

Ответ: Комплексное сопровождение у нас — это команда профессионалов, а не один человек. Вы не зависите от отпусков, болезней и увольнений. Плюс — доступ к экспертизе узких специалистов (по налогам, по ВЭД, по отраслевым вопросам). Часто это еще и дешевле, чем содержание штата.

Вопрос: Как вы взаимодействуете с нашими сотрудниками?

Ответ: Мы работаем напрямую с теми, кто отвечает за предоставление документов (менеджеры, кладовщики, снабженцы). При необходимости взаимодействуем с директором. Мы не вмешиваемся во внутренние отношения, но помогаем выстроить эффективные процессы.

Вопрос: Нужно ли нам покупать 1С?

Ответ: Да, для ведения учета нужна 1С. Если у вас ее нет, мы поможем выбрать и настроить подходящую конфигурацию. Если есть — подключимся к вашей базе удаленно.

Вопрос: Как вы получаете первичные документы?

Ответ: Через электронный документооборот (ЭДО) — это основной и самый удобный способ. Также возможны: облачные сервисы, email, курьерская доставка.

Вопрос: Что входит в стоимость, а что оплачивается дополнительно?

Ответ: В базовую стоимость входит полное ведение учета, расчет налогов, подготовка и сдача отчетности, консультации. Дополнительно оплачиваются: восстановление учета за прошлые периоды, участие в налоговых проверках, представительство в судах (если требуется). Все условия прописываются в договоре.

Вопрос: Какой у вас график работы?

Ответ: Мы работаем в режиме 5/2 с 9 до 18, но для срочных вопросов есть дежурный специалист. Все отчетности сдаем строго в срок, даже если срок выпадает на выходной (знаем правила переноса).

Вопрос: Можете ли вы вести учет, если у нас филиалы или обособленные подразделения?

Ответ: Да, у нас есть опыт ведения учета для компаний с разветвленной структурой, в том числе с обособленными подразделениями.

Вопрос: Что будет, если мы расторгнем договор?

Ответ: Мы передадим все дела, предоставим актуальную базу 1С, все документы и отчетность. Обучим нового бухгалтера (при необходимости). Вы не останетесь «с носом».