Сдача "нулевой" отчетности I Ваш бухгалтер

Деятельность не ведется, доходов нет, сотрудники отсутствуют? Это не освобождает от обязанности сдавать отчетность в ФНС, СФР и Росстат . Более того, с 2026 года для организаций наступило важное изменение: даже при полном отсутствии деятельности и выплат нужно начислять и уплачивать страховые взносы за руководителя (единственного учредителя) .

Компания «Ваш Бухгалтер» более 20 лет помогает клиентам из сфер строительства, производства и проектирования правильно оформлять нулевую отчетность с учетом всех отраслевых нюансов и актуальных требований законодательства. Мы знаем, когда можно сдать единую упрощенную декларацию, а когда требуется полный комплект отчетов, и как новые правила 2026 года влияют на ваш бизнес.

Что изменилось в 2026 году: «нулевая» отчетность больше не нулевая

Главное изменение 2026 года коснулось коммерческих организаций (ООО, АО). С 1 января 2026 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, согласно которым даже при отсутствии деятельности и выплат необходимо начислять страховые взносы за руководителя — минимум с федерального МРОТ .

Размер обязательных платежей в 2026 году:

• МРОТ федеральный — 27 093 рубля 

• Страховые взносы (30%) — 8 128 рублей в месяц (ок. 97 500 руб. в год) 

• Для организаций в регионах с районными коэффициентами — сумма увеличивается пропорционально коэффициенту 

Важно: Новые правила не распространяются на некоммерческие организации (СНТ, ТСН и др.) . Для ИП без работников обязанность платить фиксированные взносы за себя сохраняется (в 2026 году — 57 390 руб.), но отчетность по взносам при отсутствии работников не сдается .

Кому нужна нулевая отчетность

Ситуации, когда требуется сдача нулевой отчетности:

🔹 Временная приостановка деятельности — компания существует, но временно не совершает хозяйственных операций 

🔹 Сезонный характер работы — строительные компании в зимний период могут не вести активную деятельность 

🔹 Старт бизнеса — организация или ИП зарегистрированы, но реальная деятельность еще не началась 

🔹 Подготовка к ликвидации — операции прекращены, но юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ 

🔹 Отсутствие доходов при объекте УСН «Доходы» — даже если были расходы, при объекте 6% доходы отсутствуют 

Какую отчетность нужно сдавать при отсутствии деятельности

Состав отчетности зависит от организационно-правовой формы, системы налогообложения и наличия работников.

Для организаций (ООО) на ОСНО и УСН в 2026 году

Для индивидуальных предпринимателей

Альтернатива: Единая упрощенная декларация (ЕУД)

Вместо нескольких нулевых деклараций (по налогу на прибыль, НДС и др.) можно сдать единую упрощенную декларацию, если одновременно соблюдаются условия :

✅ Нет объектов налогообложения по налогу на прибыль и НДС
✅ Нет движения денег на расчетных счетах и в кассе

Важные изменения 2025-2026: 

• С 2025 года ЕУД нужно сдавать только за первый период, в котором не было движения денег или объектов обложения (ранее — ежеквартально)

• Срок сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

• Если ошибочно подать ЕУД вместо нулевых деклараций по конкретным налогам, возможен штраф

ЕУД не заменяет:

• Декларацию по УСН

• Расчет по страховым взносам

• Бухгалтерскую отчетность

• Отчетность по сотрудникам

Отраслевая специфика для строительных компаний

Для организаций в сфере строительства, производства и проектирования есть дополнительные нюансы при сдаче нулевой отчетности:

Строительство

• Даже при отсутствии активной деятельности могут числиться объекты незавершенного строительства на балансе — это влияет на налог на имущество (если объекты учтены как ОС)

• Наличие разрешений на строительство, даже если работы не ведутся, не освобождает от обязанности сдавать отраслевую статистическую отчетность (форма № С-1 и др.)

Производство

• Простои производства не означают отсутствие основных средств — налог на имущество начисляется при наличии объектов

• Страховые взносы за руководителя начисляются в любом случае

Проектирование

• При отсутствии заказов и доходов, но сохранении статуса юрлица — обязательна вся отчетность по общим правилам

Важно для всех:

С 2026 года Минстрой вводит обязательную ежемесячную отчетность для застройщиков по структуре затрат и инвестициям . Это касается и компаний, которые временно не ведут строительство, но имеют действующие разрешения или обязательства перед дольщиками.

Штрафы за несдачу нулевой отчетности

Игнорирование обязанности сдать нулевую отчетность влечет серьезные санкции :

Блокировка счета — самое опасное последствие. ФНС имеет право заблокировать счета за непредставление налоговой декларации, и разблокировка занимает время .

Что мы делаем для вас

1. Анализируем вашу ситуацию

Определяем, какие отчеты вы обязаны сдавать с учетом:

• Организационно-правовой формы (ООО / ИП)

• Системы налогообложения (ОСНО / УСН)

• Наличия или отсутствия работников

• Наличия имущества и объектов налогообложения

2. Рассчитываем обязательные платежи

С учетом изменений 2026 года:

• Страховые взносы за руководителя (для ООО) — минимум с МРОТ

• Фиксированные взносы ИП за себя

• Налог на имущество (при наличии объектов)

3. Готовим и сдаем полный комплект отчетности

Для организаций на УСН:

• Нулевая декларация по УСН (титульный лист + разделы с ОКТМО и ставкой) 

• РСВ с начислениями на руководителя (по новым правилам 2026) 

• Персонифицированные сведения ежемесячно с суммой МРОТ 

• ЕФС-1 (подраздел 1) с начислениями на травматизм

• Бухгалтерская отчетность (с отражением уставного капитала)

Для организаций на ОСНО:

• Нулевая декларация по налогу на прибыль (или ЕУД при выполнении условий)

• Нулевая декларация по НДС (или ЕУД)

• Весь комплект отчетности по взносам (как для УСН)

• Бухгалтерская отчетность

• Декларации по имущественным налогам (при наличии объектов)

Для ИП без работников:

• Нулевая декларация по УСН или 3-НДФЛ

• Контроль уплаты фиксированных взносов (отчетность по ним не сдается) 

Для ИП с работниками:

• Нулевая декларация по системе налогообложения

• Полный комплект отчетности по работникам (с начислениями не ниже МРОТ)

4. Консультируем по оптимизации

• Оцениваем целесообразность сохранения «спящей» компании с учетом новых правил по взносам

• Рассчитываем финансовую нагрузку при различных вариантах

• Помогаем принять решение: закрыть бизнес или продолжать деятельность

Когда нулевая отчетность не нужна

Важно понимать, что в некоторых случаях нулевая отчетность не сдается или сдается не полностью нулевая:

❌ Если были доходы — даже одна копейка на расчетном счете требует обычной, а не нулевой декларации 

❌ Если на УСН «Доходы минус расходы» были расходы (например, уплачены взносы ИП за себя) — сдается декларация с убытком, который можно перенести на будущее, а не нулевая 

❌ Если применяются налоговые каникулы (ставка 0%) — сдается обычная декларация с отражением доходов, но налог = 0 из-за ставки 

❌ Для ИП без работников — отчетность по взносам не сдается, только декларация по системе налогообложения 

❌ Если в отчетном периоде не было кадровых событий — подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД) не сдается 

Почему с нами выгодно и безопасно

✅ Актуальность знаний 2026. Мы в курсе всех изменений: новые правила по взносам за руководителя, обновленные формы деклараций (приказ ФНС № ЕД-7-3/1017@), новые сроки сдачи .

✅ Отраслевая экспертиза. Мы знаем специфику строительства, производства и проектирования — учитываем отраслевые формы статистики и особенности учета имущества.

✅ Минимизация рисков. Своевременная сдача даже «нулевых» отчетов защищает от штрафов и блокировки счетов.

✅ Правильный расчет обязательств. С 2026 года важно правильно начислять взносы за руководителя — мы сделаем это без ошибок.

✅ Индивидуальный подход. Мы не работаем по шаблону — учитываем вашу конкретную ситуацию, систему налогообложения, наличие имущества и сотрудников.

✅ Электронная сдача. Отправляем отчетность через защищенные каналы связи с подтверждением получения.

✅ Сопровождение при проверках. Если налоговая запросит пояснения по нулевой отчетности, наши специалисты подготовят аргументированные ответы.

Стоимость услуг по сдаче нулевой отчетности

Точная стоимость формируется после анализа вашей организационно-правовой формы, системы налогообложения и наличия/отсутствия работников.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли ИП без работников сдавать нулевую отчетность по взносам в 2026 году?

Ответ: Нет, ИП без работников не сдают РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1. Фиксированные взносы за себя (57 390 руб. в 2026 году) платятся, но отчетность по ним не представляется .

Вопрос: ООО не работает, директор — единственный учредитель, зарплату не получает. Нужно ли сдавать отчетность в 2026?

Ответ: Да, и это важное изменение 2026 года. Даже при отсутствии выплат нужно начислять страховые взносы на руководителя (минимум с МРОТ — 27 093 руб., взносы — 8 128 руб./мес.) и сдавать РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 с этими начислениями .

Вопрос: Можно ли сдать одну декларацию вместо нескольких нулевых?

Ответ: Да, если нет движения по счетам и объектам налогообложения по налогу на прибыль и НДС, можно сдать единую упрощенную декларацию (ЕУД). Но она не заменяет декларацию по УСН, РСВ и бухгалтерскую отчетность .

Вопрос: Что будет, если не сдать нулевую декларацию?

Ответ: Штраф — от 1000 рублей, а также блокировка расчетного счета. Даже при нулевой деятельности счета могут заблокировать за несданную декларацию .

Вопрос: На УСН «Доходы минус расходы» не было доходов, но были расходы (взносы ИП за себя). Какую декларацию сдавать?

Ответ: Не нулевую, а обычную декларацию с убытком. В доходах — 0, в расходах — сумма уплаченных взносов. Убыток можно будет учесть в будущих периодах .