Учет движения товаров I Ваш бухгалтер

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это основа деятельности любой производственной, строительной или торговой компании. Ошибки в учете движения товаров приводят к:

• Искажению себестоимости продукции

• Некорректному расчету налога на прибыль

• Проблемам с вычетами по НДС

• Недостачам, излишкам и хищениям

• Убыткам из-за порчи или устаревания запасов

• Штрафам за неправильное оформление первичных документов

Компания «Ваш Бухгалтер» более 20 лет ведет учет движения товаров для предприятий из сфер строительства, производства и проектирования. Мы работаем с компаниями любого масштаба — от малого бизнеса до организаций со штатом свыше 4000 сотрудников. Нам доверяют сложные участки, включая учет давальческого сырья, материалов заказчика и внешнеэкономические поставки с Белоруссией.

Что мы делаем:

• Полное ведение учета товаров, материалов, готовой продукции

• Правильное оформление всех первичных документов

• Контроль за движением ТМЦ на всех этапах

• Инвентаризация и выявление расхождений

• Расчет себестоимости списания (ФИФО, по средней)

• Налоговый учет ТМЦ (налог на прибыль, НДС)

• Консультирование по сложным вопросам товарного учета

Нормативная база учета товаров в 2026 году

Учет товаров и материалов регулируется несколькими основными документами:

Что изменилось в 2026 году:

• Электронный документооборот стал обязательным для многих операций. Счета-фактуры и УПД — только в формате XML

• Новые ставки налогов влияют на расчет НДС при поступлении и реализации товаров

• Ужесточение контроля за товарными остатками при налоговых проверках

Что входит в услугу

1. Поступление товаров и материалов

Проверка первичных документов:

• Товарные накладные (ТОРГ-12)

• Универсальные передаточные документы (УПД)

• Счета-фактуры (проверка на соответствие требованиям ФНС)

• Товарно-транспортные накладные (ТТН)

• Договоры и спецификации

• Приходные ордера (М-4)

• Акты о приемке материалов (М-7 — при расхождениях)

Что мы проверяем:

• Правильность заполнения реквизитов

• Соответствие цен договору

• Наличие всех обязательных подписей и печатей (при бумажном документообороте)

• Соответствие формата (с 2026 — особое внимание ЭДО)

Отражение в учете:

• Оприходование на склад (счет 10, 41)

• Учет НДС (выделение, принятие к вычету при выполнении условий)

• Формирование фактической себестоимости (с учетом транспортно-заготовительных расходов)

2. Внутреннее перемещение

Если товары перемещаются между складами, подразделениями, материально-ответственными лицами:

• Требование-накладная (М-11)

• Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)

• Контроль за движением в разрезе мест хранения и МОЛ

• Отражение в учете

3. Списание товаров и материалов

В производство:

• Лимитно-заборные карты (М-8)

• Требования-накладные (М-11)

• Акты списания материалов

• Нормы расхода (проверка обоснованности)

На реализацию:

• Товарные накладные

• УПД

• Счета-фактуры

• Товарно-транспортные накладные

На прочие нужды:

• Акты на списание (при порче, браке, недостаче)

• Акты на списание инструментов, спецодежды

• Акты на списание при ликвидации основных средств

Методы списания:

• По себестоимости каждой единицы

• По средней себестоимости

• ФИФО (первый поступивший — первый выбывший)

Важно: Выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике .

4. Инвентаризация товарных запасов

Инвентаризация — обязательная процедура для подтверждения остатков :

Плановая инвентаризация:

• Перед составлением годовой отчетности

• При смене материально-ответственных лиц

• При выявлении фактов хищения или порчи

Внеплановая инвентаризация:

• По требованию руководства

• При реорганизации или ликвидации

• При чрезвычайных ситуациях

Что делаем мы:

• Разрабатываем приказ о проведении инвентаризации

• Формируем инвентаризационные описи (ИНВ-3, ИНВ-5)

• Участвуем в подсчете остатков (при необходимости)

• Анализируем расхождения

• Готовим сличительные ведомости (ИНВ-19)

• Помогаем принять решение по выявленным расхождениям (взыскание с виновных, списание)

5. Формирование себестоимости

Для производственных и строительных компаний критически важно правильно формировать себестоимость:

• Учет прямых расходов (материалы, сырье, комплектующие)

• Распределение транспортно-заготовительных расходов

• Учет возвратных отходов (уменьшают стоимость материалов)

• Калькуляция фактической себестоимости готовой продукции

• Анализ эффективности использования материалов

6. Налоговый учет товаров и материалов

Налог на прибыль:

• Материальные расходы (ст. 254 НК РФ)

• Методы списания в налоговом учете (аналогичны бухгалтерским, но могут отличаться)

• Учет ТЗР

• Нормируемые расходы (например, на рекламу, представительские)

НДС:

• Вычет НДС при оприходовании товаров

• Восстановление НДС при использовании в необлагаемых операциях

• Особый порядок при импорте (в т.ч. из Белоруссии)

• НДС при безвозмездной передаче

Отраслевая специфика учета товаров

🏗 Для строительных компаний

В строительстве учет материалов имеет свою специфику:

Типичные ошибки:

• Несвоевременное списание материалов

• Отсутствие количественного учета по объектам

• Неправильный учет давальческих материалов

• Потери и хищения на объектах

🏭 Для производственных предприятий

Производственный учет требует точности на каждом этапе:

Типичные ошибки:

• Неправильная оценка незавершенного производства

• Ошибки в калькуляции себестоимости

• Несвоевременное оприходование готовой продукции

• Путаница в учете возвратных отходов

📐 Для проектных организаций

В проектировании товарный учет специфичен:

🌍 Для компаний с ВЭД (Белоруссия)

Электронный документооборот в товарном учете

С 2026 года электронный документооборот (ЭДО) стал обязательным для многих операций с товарами :

Что нужно знать:

• Счета-фактуры и УПД со статусом 1 — только в формате XML

• Товарные накладные (ТОРГ-12) — можно в неформализованном виде (PDF, JPEG), но подписанные ЭЦП

• Товарно-транспортные накладные — с 2026 года электронные ТТН становятся обязательными для всех участников грузоперевозок

• Договоры, спецификации, акты — можно в любом электронном формате

Что делаем мы:

• Подключаем к операторам ЭДО

• Настраиваем обмен с контрагентами

• Контролируем правильность форматов

• Следим, чтобы документы поступали и подписывались вовремя

• Храним электронные документы в архиве

Автоматизация товарного учета

Правильный товарный учет невозможен без автоматизации. Мы помогаем:

Настройка 1С для товарного учета:

• Выбор конфигурации (Управление торговлей, УПП, ERP, Бухгалтерия)

• Настройка справочников (номенклатура, склады, МОЛ)

• Настройка цен (виды цен, правила расчета)

• Настройка складского учета (ордерная схема, адресное хранение)

Интеграция с оборудованием:

• Сканеры штрих-кодов

• Терминалы сбора данных

• Весовое оборудование

• Принтеры этикеток

Управленческий учет:

• Отчеты по движению товаров

• Анализ оборачиваемости

• Выявление неликвидов

• Планирование закупок

Контроль и анализ товарных запасов

Мы не просто ведем учет, но и помогаем контролировать товарные запасы:

Оперативный контроль:

• Ежедневный контроль остатков

• Сигналы о критических остатках

• Контроль сроков годности

• Контроль оборачиваемости

Аналитические отчеты:

• Остатки товаров на складах

• Движение товаров за период

• Товарный отчет (для материально-ответственных лиц)

• Анализ продаж (ABC-анализ, XYZ-анализ)

• Выявление неликвидов и залежалых товаров

Рекомендации:

• По оптимизации складских запасов

• По списанию неликвидов

• По закупкам (что, когда и сколько закупать)

Ответственность за нарушения в учете товаров